Elección del software de reloj de tiempo del empleado: 4 criterios de revisión fáciles
Si usted es propietario o gerente de un negocio, conoce las frustraciones que conlleva tratar de llevar un registro del tiempo y la asistencia de los empleados. Hay muchas opciones disponibles, según sus necesidades. Si desea alejarse de los relojes de perforación mecánica y las hojas de tiempo de papel, entonces el software de reloj de empleado puede ser exactamente lo que necesita para ayudar a su empresa a simplificar el procesamiento de la nómina, garantizar el cumplimiento de la asistencia y administrar los costos laborales. No todos los programas de software de asistencia y tiempo son iguales, por lo que es importante encontrar el sistema de seguimiento de tiempo adecuado para su negocio. Si el vendedor tiene disponible una descarga gratuita, entonces debe intentarlo. Solo asegúrese de que la versión gratuita del software tenga las mismas características que el programa real que se le pedirá que pague. Al revisar el tiempo y el software de asistencia, asegúrese de considerar qué características ofrece el programa, qué informes están disponibles dentro del programa, qué tan fácil de usar es el programa y si hay ayuda disponible durante y después del proceso de revisión.
Características del software del reloj de tiempo
El software Timeclock debería hacer más que solo rastrear las horas trabajadas. La mayoría de las empresas pueden beneficiarse de algo más que un reemplazo de ese viejo reloj de tiempo mecánico. El buen tiempo y el software de asistencia rastrearán la acumulación de vacaciones, vacaciones, personal y licencia por enfermedad. Los mejores programas de reloj de tiempo le permitirán personalizar su ciclo de nómina y la configuración de horas extras. Los programas de reloj profesional pueden rastrear los descansos y las deducciones del almuerzo, así como los diferentes proyectos en los que sus empleados están trabajando. Asegúrese de concentrarse en revisar las funciones que pretende utilizar con mayor frecuencia y no pase demasiado tiempo en las funciones que son menos importantes para su negocio. Las características que le permiten administrar a los empleados por departamento o ubicación pueden aumentar la eficiencia y mejorar la comunicación en la oficina. Piense en las características en términos de hacer que su trabajo como gerente o propietario de un negocio sea más fácil y, en última instancia, hacer que su negocio o equipo sea más rentable.
Informes de software de reloj de tiempo
El corazón de todos los programas de software de reloj de tiempo de los empleados debe ser crear instantáneamente un informe de tarjeta de tiempo de todas las horas trabajadas, tanto regulares como horas extras. Algunos programas de reloj de tiempo tendrán otros informes útiles, como informes de asistencia, informes de costos laborales y dejarán informes de acumulación. Los informes de la tarjeta de tiempo deben compilarse en segundos para el procesamiento de la nómina o exportarse directamente a su software de nómina. Los redactores de informes integrados facilitan la creación de informes personalizados o el cambio de opciones de informes. Los motores de base de datos basados en el popular lenguaje informático SQL ofrecerán algunas de las mejores soluciones para acceder a los datos de su tarjeta de tiempo. Piense en las diferentes formas en que puede utilizar los datos de su tarjeta de tiempo. Dado que ya utilizará su software de tiempo y asistencia para rastrear las horas de los empleados con fines de nómina, sería fácil usar los mismos datos para el análisis de costos laborales, el seguimiento de trabajos o proyectos y la facturación de los clientes. Los diferentes programas de tiempo y asistencia crean informes diferentes, así que asegúrese de encontrar el software de reloj que satisfaga sus necesidades de informes.
Time Clock Software Usabilidad
Todo el software de reloj de los empleados debe ser fácil de usar. Incluso aquellos que administrarán las funciones administrativas no deberían tener problemas para aprender o navegar por el software de seguimiento del tiempo. Los gerentes deben tener fácil acceso a los datos de los empleados y a las herramientas para auditarlos para garantizar su precisión. Un buen software de reloj debe ser fácil de instalar, con un medio intuitivo para configurar los ajustes de su reloj. Los asistentes de configuración que guían al usuario a través de la configuración del software del reloj temporizador por primera vez le permiten estar en funcionamiento rápidamente. Piense en cuánto tiempo se necesitará para capacitar a sus empleados sobre cómo usarlo adecuadamente. Tendrán que saber exactamente cómo ingresar y salir, imprimir sus tarjetas de tiempo y qué hacer si pierden un tiempo de golpe. La mayoría de los programas de software de reloj temporizado utilizan interfaces gráficas de usuario estándar de la industria y son lo suficientemente flexibles como para acomodar reglas comerciales comunes.
Time Clock Software Ayuda y Soporte
El software de reloj de tiempo de los empleados debe incluir un sistema de ayuda integrado completo y soporte técnico por correo electrónico, teléfono o un sitio web fácil de navegar. Tenga cuidado con las compañías de software de reloj que no publican información de contacto común como una dirección postal o un número de teléfono. El mantenimiento de software o los programas de soporte que proporcionan actualizaciones gratuitas son la forma más rentable de garantizar que siempre tenga la mejor y más reciente versión de su software de asistencia y tiempo, y asistencia prioritaria siempre que la necesite. El mejor momento para probar los recursos de solución de problemas y capacitación del proveedor de software de reloj temporizador es durante el proceso de revisión, antes de poner en funcionamiento su nuevo sistema de asistencia y horario. Tener un software de seguimiento del tiempo que funcione sin esfuerzo y de manera efectiva ayudará a mantener bajos los niveles de frustración y altos niveles de producción.
