Ahora es fácil de aplicar, rastrear y monitorear el tiempo y la asistencia de los empleados en tiempo real y en cualquier lugar. El software de administración de tiempo, integrado en aplicaciones biométricas, aplicaciones móviles, rastreo de GPS y más, reduce los casos de errores y registra las horas de trabajo con gran precisión en contraste con el papel y las hojas de trabajo. Además, si tiene miembros del equipo que a menudo trabajan en el campo, esto se vuelve aún más importante. Los beneficios de un sistema de gestión de oficina de tiempo son muchos, pero los más importantes son los siguientes:
Ejecutar la nómina con escándalo mínimo
Esto es algo masivo para cualquier negocio. El tiempo necesario para rastrear e informar la asistencia de los empleados de forma manual es complejo y agotador. Ya sea que tenga un puñado de empleados o un equipo grande, desea controlar su asistencia y ejecutar la nómina con un mínimo de esfuerzo.
Línea de fondo de impacto
Esta es una gran palabra para todas las empresas. Ser más productivo significa menores costos, mejores resultados y mayores ganancias. Por lo tanto, asegurarse de que su equipo llegue a tiempo y se marche en el momento adecuado le ayudará a ganar ese bit extra de productividad cada día. En el corto plazo, algunos minutos aquí y allá pueden no parecer mucho. Pero con el tiempo, esto se suma a la productividad adicional y esto puede hacer una diferencia en su negocio.
Datos reales para respaldar reclamaciones
Además de ahorrar tiempo y dinero con la nómina, las disputas con respecto a las horas extra o la asistencia pueden casi eliminarse porque hay datos reales para respaldar las reclamaciones. Esto protege los intereses de los empleados y empleadores por igual. Tener datos elimina el sesgo personal de cualquier situación, por lo que no hay margen para la confusión o el conflicto de complejidad.
Asistencia a profesionales on-the-go.
El software de administración de la oficina del tiempo les permite a los profesionales marcar su asistencia, ver y descargar hojas de pago y solicitar una licencia en cualquier lugar. Esto brinda grandes oportunidades para que los profesionales marquen su asistencia sin ningún límite de aplicación web, lo que brinda una gran satisfacción y fomenta grandes lugares de trabajo.
Viene con un enfoque totalmente autónomo.
El software de gestión de viajes le permite acceder al módulo de tiempo en cualquier momento, en cualquier lugar, a través de computadoras de escritorio e incluso desde sus móviles. Facilita el acceso con un solo clic para solicitar o aprobar la solicitud, como permisos, asistencia, nuevas contrataciones, solicitud de viaje, gastos, etc.
Hoy en día se están presentando diversas tecnologías para facilitar el proceso de gestión de asistencia. Por ejemplo, el dispositivo biométrico se puede integrar a la perfección con el sistema de asistencia basado en la nube que le dará a la organización información en tiempo real sobre el horario de entrada y salida de los empleados. Para una mejor comprensión, consulte un software de administración de oficina para el tiempo preparado para la empresa que le brinda una hoja de ruta para administrar permisos, vacaciones, turnos, horas de servicio, horas extra y más con un solo software. Con tecnología avanzada en todos los aspectos del negocio, no hay razón para negar y escapar de los beneficios que contempla el software de administración de tiempo de oficina.