La administración de propiedades puede ser un desafío, especialmente sin las herramientas adecuadas. Obtener el programa de software correcto es muy importante para ayudarlo a optimizar el proceso de manejo de su negocio en crecimiento y para mantenerlo organizado. Cada vez más compañías están eliminando el papeleo al elegir soluciones de software que pueden manejar todas las funciones importantes, incluida la administración de documentos. Pero entonces, ¿cómo selecciona el mejor software de administración de propiedades para su negocio?
Paso 1 – Comience centrándose en lo que necesita
Evite elegir un software que sea una exageración o una baja capacidad para su negocio. Es importante que evalúe exactamente para qué necesita el programa de software; puede separar las necesidades de contabilidad de la oficina de las necesidades de administración de propiedades para reducir los costos del programa de software. Considere si es importante que el sistema lo ayude con la verificación de antecedentes de los inquilinos, la contabilidad de pasivos y activos, y el presupuesto para que no pierda el tiempo en una solución que realmente no necesita. Si bien no desea exagerar al elegir el sistema, tampoco desea terminar con un programa que no puede manejar las cosas más básicas para su negocio. Ayuda, al menos, a garantizar que el software de administración que usted acepta pueda publicar automáticamente las tarifas de administración, el alquiler y las tarifas atrasadas, mantener libros de contabilidad separados para inquilinos y propietarios, actualizar la información fácilmente a través de una interfaz amigable, manejar diferentes tipos de propiedades sin necesidad de comprar módulos adicionales y negociar Con depósitos bancarios y cheques.
Paso 2 – Revisa todas las características importantes
Hay tantas características que pueden no ser tan importantes para el proceso de administración de la propiedad, pero que serán valiosas para su software. Algunas de las características que pueden hacer una diferencia en su sistema incluyen funciones de recordatorio para ayudar a rastrear citas, listas emergentes de propietarios e inquilinos que le deben dinero, características que ayudan a verificar la información del inquilino para los pagos de devolución de registros y referencias de crédito, actualizaciones automáticas de la cantidad de alquiler , actualizaciones de cuenta automatizadas y otras. Cuanto más pueda hacer con el programa, mejor será la comodidad que tendrá para disfrutar de la gestión de su negocio inmobiliario.
Paso 3 – Confirmar soporte, confiabilidad y precios razonables
La mayoría de las compañías de software de administración de propiedades fallan al ofrecer el soporte necesario. Algunos incluso pueden obligarlo a pagar por actualizaciones de software para disfrutar de soporte técnico, mientras que otros pueden ofrecer soporte gratuito por un período de tiempo limitado y comenzar a cobrar por cualquier soporte más allá de eso. Elija un plan de soporte en el que pueda confiar plenamente y en el que pueda confiar. En la misma línea, debe asumir el mandato de verificar los costos ocultos al comprar el software. Realice tantas preguntas relevantes como sea posible y lea todo lo que pueda sobre lo que puede obtener al usar la solución antes de realizar la compra final. Ayuda a elegir un programa de software que sea fácil de instalar y usar y que venga con un completo archivo de ayuda incorporado. Manténgase alejado de los programas que requieren que usted pague por actualizaciones e investigación.