Los teléfonos móviles y los servicios de telecomunicaciones son cada vez mejores y más baratos cada año. Los teléfonos móviles están revolucionando las empresas. Hoy usamos aplicaciones para todo, como pedir comida en casa, hacer pagos y llamar a los taxis. Todos los tipos de empresas grandes y pequeñas dependen de teléfonos móviles ubicuos para maximizar la eficiencia y la productividad. Las agencias de recolección de datos e inspección de campo también están buscando los beneficios que se pueden ofrecer al cambiar de la recopilación de datos en papel a la recopilación de datos móviles.
Ahorra tiempo – La recopilación de datos a través de formularios en papel es un proceso tedioso. La curación adicional y la entrada de datos en la base de datos requieren mucho tiempo y son propensos a errores. La recopilación de datos de campo móvil ahorrará mucho tiempo.
Reduce costos – La realización manual de encuestas en papel incurre en costos adicionales asociados con la impresión, el transporte y la entrada de datos en las bases de datos. Los procedimientos de recopilación de datos móviles asegurarán costos más bajos a largo plazo y traerán ganancias monetarias para las empresas.
Mejora la calidad de los datos – Las aplicaciones móviles pueden evitar errores humanos de los topógrafos e inspectores de campo. La posibilidad de errores humanos se reduce aún más al eliminar la necesidad del proceso de entrada de datos. Los errores en los formularios de la encuesta se pueden detectar por adelantado y las aplicaciones se pueden actualizar sobre la marcha.
Seguridad de datos – Los formularios en papel son propensos a sufrir daños debido a negligencia o eventos catastróficos. Esto se puede evitar mediante el uso de aplicaciones de recopilación de datos móviles que cargarán datos simultáneamente en servidores replicados.
Análisis de datos en vivo – Las aplicaciones móviles de recolección de datos pueden cargar datos instantáneamente, los cuales pueden ser utilizados por los líderes empresariales para generar informes en vivo y mejorar las capacidades de toma de decisiones.
Mejor cumplimiento – Con el software de recolección de datos, se menciona un conjunto de estándares predefinidos que pueden verificarse fácilmente, lo que permite al inspector de campo detectar cualquier medida de incumplimiento.
Entrenamiento tecnico – Capacitar al personal de campo y proporcionarles documentación actualizada aumenta los costos al utilizar la recopilación de datos en papel. Las aplicaciones móviles pueden proporcionar a los técnicos de campo capacitación automatizada y consejos para ayudarles a hacer su trabajo correctamente. Pueden acceder fácilmente a la documentación actualizada desde la aplicación.
Mejorar el rendimiento – A menudo es difícil hacer un seguimiento del rendimiento, la calidad del trabajo y los niveles de productividad del personal de campo. Al utilizar los KPI recopilados de las aplicaciones de recolección de datos móviles, los ejecutivos pueden monitorear el desempeño del personal de campo y tomar medidas para mejorar el desempeño.
Seguridad y emergencia – No es posible rastrear las condiciones de los empleados en el campo en situaciones de emergencia como una mina colapsada, una línea eléctrica caída o una fuga de gas. Se vuelve difícil prestar apoyo en tiempo real. Con el profesional de Usher, los gerentes pueden ver la ubicación actual de los empleados en un mapa y revisar sus actividades recientes.
Hay algunos desafíos para la adopción de esta tecnología ampliamente.
Costo de desarrollo de aplicaciones. – La inversión inicial en el desarrollo de aplicaciones suele ser un impedimento para las pequeñas empresas. Además, estas aplicaciones deben mantenerse y actualizarse, y tener que contratar expertos para esto es costoso. Las aplicaciones de formularios móviles ayudan a reducir estos costos al proporcionar una plataforma de recopilación de datos donde los creadores pueden desarrollar y mantener aplicaciones de recopilación de datos utilizando una interfaz gráfica para arrastrar y soltar varios componentes de formularios. Las aplicaciones se pueden implementar y poner a disposición en las tiendas de aplicaciones en todos los sistemas operativos móviles.
Disponibilidad de internet – Algunas zonas rurales pueden carecer de una buena conectividad a internet. Para atender a dichas áreas, la aplicación debe poder recopilar datos fuera de línea, que se pueden cargar en un momento posterior cuando se restaura el acceso a Internet. Las aplicaciones desarrolladas se pueden utilizar para la recopilación de datos fuera de línea. Los datos recopilados se cargan cuando se restaura la conectividad a Internet.