¿Te sientes estresado cuando es hora de completar tu nómina? Aproveche las herramientas disponibles en el software de nómina para eliminar su estrés y acortar el tiempo de procesamiento de su nómina. Aquí hay algunos ahorros de tiempo que pueden tener un impacto drástico en el procesamiento de su nómina.
1. Deshazte de las hojas de cálculo.
La mayoría de las empresas hacen un seguimiento de los códigos de pago dentro de su sistema de software de nómina. Los códigos de pago salarial almacenan la fórmula utilizada para calcular el pago de cada empleado. Por otro lado, los códigos de deducción de pago se utilizan para calcular cosas como vacaciones, tiempo libre pagado, embargo de salarios y una gran cantidad de otras funciones. Muchos empleadores optan por realizar un seguimiento de los códigos de deducción en una hoja de cálculo separada. La creencia general es que el sistema de nómina no puede calcular sus necesidades específicas de deducción porque son demasiado complejas. La verdad es que hay sistemas de software de nómina que pueden manejar una amplia variedad de códigos de deducción, incluido el complejo. Vale la pena comprobarlo. Una vez que se configuran los códigos de deducción, el sistema maneja el cálculo y no es necesario que ingrese esa información a mano.
2. Pague con depósito directo.
Es posible que se sorprenda de la cantidad de tiempo que pasa imprimiendo cheques, rellenando sobres y administrando suministros de impresoras y papel. Todo esto puede desaparecer si elige pagar a los empleados mediante depósito directo. En lugar de imprimir, rellenar y entregar, los cheques se distribuyen en un breve paso a la cuenta bancaria que elija el empleado. Ahorras tiempo y los empleados reciben su pago más rápido.
3. Ver datos de pago en línea.
Si paga a los empleados mediante depósito directo, puede cortar el paso de imprimir y distribuir el recibo de aviso de pago, un documento que contiene información sobre el pago de los empleados. Ponga la información de pago en línea, en un entorno seguro, donde los empleados pueden iniciar sesión en cualquier momento para obtener la información de pago que desean. Como beneficio adicional, si un empleado llama años más tarde en busca de información de pago, simplemente puede obtener su contraseña, en lugar de buscar archivos antiguos para encontrar cosas como su W-2.
4. Copiar ejecuciones de pago.
Si no desea volver a crear su nómina por completo, use la función 'copiar pago' para copiar el pago de una ejecución de pago anterior, para aquellos cuyo salario sigue siendo el mismo, como los empleados asalariados. ¡Usar esta función puede ahorrarle muchas entradas manuales de tiempo!
5. Presentar impuestos electrónicamente.
Hay tantos pasos innecesarios cuando se trata de presentar impuestos sobre la nómina. Solicite los formularios y sobres, ejecute los datos, imprima los formularios, selle los sobres y envíelos por correo. ¡Y eso ni siquiera incluye el mantenimiento de la impresora! ¡Omita todo el trabajo extra y presente sus impuestos electrónicamente!
Si ha utilizado el mismo sistema de nómina durante muchos años, verifique y vea si alguna de estas funciones le permite ahorrar tiempo. Realmente pueden reducir el tiempo de procesamiento de la nómina.