El software Timeclock registra de manera instantánea, precisa e imparcial la hora de inicio y finalización de cada empleado. Esto significa que el programa de reloj de tiempo interactúa directamente con el reloj del sistema operativo de su computadora utilizando las funciones de control de hora y fecha ya integradas en su computadora para registrar los golpes en tiempo real de cada empleado. Deberá asegurarse de que los relojes de la computadora de sus empleados se hayan configurado correctamente para garantizar que los datos de su reloj sean seguros y precisos. Este artículo le mostrará cómo evitar que los empleados cambien el reloj de la computadora para manipular sus horas de inicio y finalización.
Dado que el programa punch clock utiliza la hora del reloj de su computadora para registrar las entradas de la tarjeta de tiempo, hay varios pasos que puede seguir para evitar alterar la hora.
Restrinja el acceso al tiempo del sistema operativo
Una forma sencilla de evitar que los empleados manipulen el reloj de la computadora es limitar el acceso para cambiar la configuración del reloj.
Para evitar cambios en el reloj de la computadora en Mac OS X:
- Desde el manzana menú, elija Preferencias del Sistema.
- En el Sistema sección, haga clic en Fecha y hora.
- Haga clic en el Fecha y hora lengüeta.
- Haga clic en el icono de candado abierto para asegurar el Fecha y hora panel de preferencias.
Ahora debe autenticarse con un nombre y contraseña de administrador para desbloquear el panel de preferencias seguro, incluso si actualmente está conectado con una cuenta de administrador.
Para evitar cambios en el reloj de la computadora en Windows XP:
No hay una manera de bloquear el panel de control de Fecha y Hora si ha iniciado sesión con una cuenta de administrador de la computadora. Las cuentas limitadas no pueden alterar la hora del sistema.
Para evitar cambios en el reloj de la computadora en Windows Vista y Windows 7:
No hay una manera de bloquear el panel de control de Fecha y Hora si ha iniciado sesión con una cuenta de administrador de la computadora. Si el Control de cuentas de usuario (UAC) está activado y está utilizando una cuenta estándar, deberá proporcionar la contraseña de administrador en la solicitud de credencial de Control de cuentas de usuario para cambiar la configuración del reloj. Si UAC está desactivado en Vista o configurado en 'Nunca notificarme' en Windows 7, las cuentas estándar no pueden alterar la hora del sistema pero aún pueden cambiar la zona horaria.
Use una solución de reloj de tiempo en red
Otra forma de asegurar el software de reloj de su empleado es eliminar el efecto que tiene el cambio de la hora del sistema local en las entradas de la tarjeta de tiempo de su empleado. Esto se puede lograr utilizando un sistema de tiempo y asistencia basado en la configuración servidor-cliente. Esto suele ser efectivo porque la computadora del servidor de reloj de tiempo proporciona la marca de tiempo para todas las entradas de tarjeta de tiempo. Por lo tanto, manipular la hora del sistema en las computadoras cliente del reloj de tiempo no tiene impacto en la hora real que se registra.
Use un servidor de hora de Internet
La última forma de asegurar el software de reloj de su empleado es obtener la marca de tiempo para las entradas de la tarjeta de tiempo de un servidor de tiempo imparcial de Internet. El programa de reloj de perforación usará la configuración de la zona horaria de la computadora local para determinar el desplazamiento apropiado para usar. La mayoría de los programas de asistencia y tiempo profesional tendrán una configuración para determinar qué fuente de tiempo usar cuando los empleados entran y salen.
Al seguir un par de pasos sencillos, puede asegurarse de que el software de reloj de su empleado sea seguro y preciso, haciendo que los empleados rindan cuentas por las horas reales que trabajan.